第6部分

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做不仅会影响员工工作的积极性,也会破坏你在员工心目中的形象。

    管理者指责下属的过失,目的是唤起他的责任心,让他在自己的脑子里形成一种警戒,以后不再犯同样或类似的错误。但是,并不是所有的批评都可以达到这样的目的,因为批评和被批评的过程通常不是在平心静气中进行的,并且当下属遭受到过多批评时,情况更加糟糕。

    总盯着下属的错误不是管理者明智的抉择。人都有被赞扬、被肯定的心理需要,一般情况下,表扬、激励下属可能达到比批评更好的效果。

    有一则樵夫和母熊的寓言故事。在茂密的山林里,一位樵夫救了一只小熊,老熊对樵夫感激不尽。

    有一天,樵夫迷路了,遇见了母熊,母熊安排他住宿,还以丰盛的晚宴款待了他。

    翌日晨,樵夫对母熊说:“你招待得很好,但我唯一不喜欢的地方就是你身上的那股臭味。”

    母熊一听,心里怏怏不乐,于是说:“作为补偿,你用斧头砍一下我的头吧。”

    樵夫按要求做了。若干年后,樵夫遇到了母熊,他问:“你头上的伤口好了吗?”

    母熊说:“噢,那次痛了一阵子,伤口愈合后我就忘了。不过那次你说过的话,我一辈子也忘不了。”

    真正伤害人心的不是刀子,而是——语言。古人说:“口能吐莲花,也能吐蒺藜。”透过一个人的谈吐,最能看出其学识和修养。善良智能或者温厚博学的语言,能融冰化雪,排除障碍直抵对方心灵的彼岸。

    因此,我们在工作中,要注意自己的语言,多赞美,少批评,下面是赞美别人的几个要点:

    (1)开诚布公地告诉他,让他知道你对他做事风格的评价。

    (2)及时表扬他人。

    (3)告诉他们,为什么说他做得好,要具体指出好在哪里。

    (4)告诉他,其所做的事对自己有多大帮助。

    (5)鼓励他再接再厉。

    (6)跟他握手或拍拍肩膀,以此表明,你对他把事情办好的支持。

    当须批评时,我们该如何做 。 想看书来

    戒律9.不是所有的错误都需要批评,讲究批评的方式才能达到效果(2)

    批评下属是一件不太轻松也不容易的事情,英国行为学家波特说:“当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。”有时会令那些缺乏管理知识和经验管理者感到无所适从。批评好比一剂有强烈刺激作用的药物,用之得当,能够治病救人,用之不妥,则会伤人害人。如果管理者不懂得如何批评下属,就有可能降低整个部门的工作效率,甚至影响整个团队的工作情绪。对于管理者来说,挑毛病尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。

    批评下属时应当注意以下几点:

    (1)批评前弄清事实,问清原因。弄清事实是正确批评的基础。有些管理者一时激动就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事情本身进行全方位的调查。虽然管理者可能自认为已经清楚地了解了事情的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于管理者了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于管理者进行进一步的批评。

    有意思的是,下属往往会告诉管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再作进一步地调查了解。当然,有的员工错了,连问题在哪里也不知道,此时,作为管理者应及时弄清事情,具体指出毛病在哪里。

    (2)考虑妥当的批评方式。批评务必要因人、因事制宜。比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉为辅的批评方式;对于生性固执或自我感受良好的员工,可以直白地告诉他究竟犯了什么错误,以期对他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。

    批评会使人有不同反应,有人因此会努力奋进,有人因此会心灰意冷,所以管理者必须既善于批评,又善于抚慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡萝卜”政策。

    下属犯错误时,该挥舞大棒时绝不婆婆妈妈,但在棒打之后,还要用“胡萝卜”善后。

    大棒是以理服人,胡萝卜则是以情感人。一枝一叶总关情,在工作中帮助,在生活中关心,缔造团队上下之间深厚的感情,使之产生“受人滴水,报之涌泉”的感激之情,从而发挥工作的主观能动性。让下属知道犯错误的原因。

    (3)尽量对事不对人。批评尽量在私下场合下进行,而不得不在公开场合进行时;还是要尽量对事不对人。只针对现象、问题,而不针对某个人。这样做也是为了防止让下属认为你对他