第6部分
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有成见。对事不对人,不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属心服口服;它的重要意义还在于这样可以在部门内部形成一个公平竞争的环境。 (4)不要威胁下属。如果在批评进行时下属有抵触情绪,在批评后的几天之内,管理者应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解;如果受到批评后,下属还没有改正错误,领导者要认真地分析他继续犯错误的原因,而不应盲目地再次批评,甚至威胁下属。威胁容易让下属产生仗势欺人的感觉,难免会造成管理者与下属的对立。这种对立会极大地损害部门内部的团结与合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再次全心全意地为公司工作。作为管理者,在批评下属时要持宽容和体谅的态度,帮助下属总结经验、吸取教训,而不能把问题储存起来,秋后算总账。 戒律9.不是所有的错误都需要批评,讲究批评的方式才能达到效果(3) 工作中的许多错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当管理者在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评别人,而不反省自己的错误,是许多管理者的通病。 (5)给对方尊严。经常给对方保留颜面和自尊,往往能取得更好的效果。在此,我们来看下面的一个例子。 芬刚刚从事护士工作。一天,她给一个发高烧的三岁小男孩输液,可针在孩子的手臂上扎了好几次,也找不到那细小的血管,急得直冒汗,孩子的父亲粗暴地说:“你怎么搞的?我的孩子可受不了。” 他的话似锐利的钢针,刺得她的心一阵剧痛,眼泪忍不住地夺眶而出。很快,护士长被那孩子的父亲叫来了。 护士长看了下输液器对她说:“是输液器出了问题,赶快换一个吧。” 她迅速拿来一个新的输液器。护士长一针就扎进去了。 “你也不仔细检查一下,输液器有问题,还白费劲。”旁边的年轻父母听护士长这么责备护士,便没再抱怨。 事后,护士长把芬悄悄叫到一边,告诉她:“输液器是没有问题的。你以后要苦练基本功啊!”那一刻,芬的泪水滚滚而下。她由衷地感激护士长的良苦用心,给了她一次尊严。 此后,芬苦练基本功,上班练,下班也练,母亲被她感动,主动成了她的“模拟”病员。 眼看着母亲的双臂被她扎得鲜血淋淋,有时疼得冷汗直冒,她的心也在一阵阵地滴血。后来,她干脆悄悄将自己作为了试验品,当汗水和泪水成串落下的时候,她的耳边便一遍又一遍地响起护士长那亲切的话语。 后来,芬成了院里有名的“一针准”,成了人人羡慕的业务骨干,进而成为“三八”红旗手。她说,是护士长给她的那份成长的尊严,激发了她不断上进的决心。 为给你的员工留面子,常常在私底下批评,说话的语气要温和。比如,“也许你没注意到这一点……”、“这或许有助于……”、“我有个想法……”、“这儿有个建议,我想听听你的看法”。你只能针对员工具体的行为、指出让他改善的具体行为,千万不能批评他的个性。 (6)用表扬的方式批评下属。学会用表扬的方法帮助下属改正错误。这种方法不难掌握,关键在于要在批评某个人的错误的同时表扬他的优点。 (7)态度积极(批评的效果)很大程度上取决于你的声音、表情和用词。如果你的声音听起来像是诉苦或悔怒,气色看上去很气愤,那员工完全能感受到你的失望或愤怒。这时,你的批评就起不到积极的作用,正如约翰?鲁宾逊说:“等到别人确信你对他们能力有绝对信心时,你才应该把批评意见讲出来。” 有可能下属所犯的错误令管理者非常生气,但管理者千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是管理者会在下属面前失去自己的威信,并且给下属造成对他有成见的感觉。 批评过程中,短暂的沉默,让他感受你的心情。批评时,热情的声音,心平气和的语气会使员工作出积极的反应。握手,或友善地拍拍他,告诉他,你会和他一起努力。提醒他,你是如何器重他,但像这样干可不行。 (8)夸大其词会引起员工的反感。比如,“老是”、“从不”、“最差”等言过其实的话语,会使员工作出抗拒反应。你应当实事求是地说出事实,千万别夸大其词,建立在切实的证据基础上的论理,员工很难与你狡辩或争吵。 (9)批评次数过多会产生超限效应。刺激过多、过强和作用时间过久而引起心理极不耐烦或反抗的心理现象,称之为超限效应。 超限效应在批评教育中时常发生。如:当某人做错某事后,管理者如果一次、两次、三次,甚至四次、五次地重复对一件事作同样的批评,使他从内疚不安变得不耐烦,变得反感讨厌,被逼急了,还会出现“我偏这样”的反抗心理和行为。因为他一旦受到批评,总是需要一段时间才能恢复心理平衡,受到重复批评时,他心里会嘀咕:“怎么这样对待我?”他挨批评的心情就无法复归平静,反抗心理